Eenmalig flink investeren in de ICT-omgeving of kies je liever voor een vast maandelijks terugkerend bedrag? Er is tegenwoordig een breed scala aan oplossingen om je ICT-omgeving geheel of gedeeltelijk buiten de deur op te slaan. Een veel gebruikte term daarvoor is ‘in the cloud’. Wat past bij jouw organisatie?

Een brug te ver
Gebruik maken van opslagruimte ‘in the cloud’ heeft vele voordelen, zoals relatief lagere kosten, eenvoudiger beheer en flexibiliteit bij expansie. Voor veel organisaties is het echter een brug te ver om de gehele ICT-omgeving ‘in the cloud’ op te slaan. Het is nog te nieuw en daarom wat onvertrouwd. Toch constateren we langzaamaan een trend, een tussenvorm, ook wel een hybride oplossing genoemd. Bij deze vorm kies je ervoor om slechts een gedeelte op te slaan. Denk bijvoorbeeld aan de boekhouding, projectendocumentatie of aan een veel gebruikt programma zoals e-mail.

E-mailserver buiten de deur
Het uitbesteden van de e-mailafhandeling is een steeds groter wordende vraag. Een nieuwe e-mailserver met toebehoren, hardware, software, licenties en beheer, is voor de meeste organisaties dan ook een forse investering. Toch wil je wel de volledige functionaliteit, kwaliteit en gebruikerservaring. Een hybride cloud-oplossing biedt diezelfde service, zonder dat je in één keer een grote investering hoeft te doen. Daarnaast kun je gewoon in Outlook blijven werken en gedeelde agenda’s beheren. Dat is voor veel van onze klanten een enorme pré, omdat het vertrouwd is en het eigenlijk geen impact heeft op de dagelijkse gang van zaken voor de medewerkers.

Nog meer voordelen
Een ander groot voordeel is de geboden ‘up-time’ (de tijd dat de server optimaal functioneert), daar kan geen enkele losstaande e-mailserver aan tippen. Ook de schaalbaarheid van deze oplossing is enorm groot. Er is geen beperking in schijfruimte en je hebt altijd toegang tot e-mail en bestanden. Het toevoegen van een gebruiker kan eenvoudig gebeuren, zonder dat er een extra licentie aangeschaft moet worden. Ook afschrijven, een ICT consultant en een back-up zijn binnen een hybride oplossing makkelijk weg te denken! Al met al een bijzonder overzichtelijke oplossing, waarbij je alleen betaalt voor wat je gebruikt.

Meer informatie
Strait Solutions wordt regelmatig geraadpleegd over de mogelijkheden van hybride oplossingen. Hoe zit het met de beveiliging, wat als mijn internetverbinding wegvalt, wie scant er op virussen in mijn e-mail? Neem gerust contact op voor een vrijblijvend advies via l.bakker@straitsolutions.nl of 010-445 13 80.

Bron afbeelding: http://www.collabor8online.co.uk